KORUMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREVLERİ

Koruma Şube Müdürlüğü; Akademimiz iç ve dış güvenliği ile ilgili görevlerin zamanında ve eksiksiz olarak yürütülmesi ile görevli ve sorumludur.

KURULUŞU

1- İdari Büro Amirliğii
2- Güvenlik Amirliği (Anıttepe - Gölbaşı)
3- Sivil Savunma Büro Amirliği

BÜROLARIN GÖREVLERİ

1-İdari Büro Amirliği

• Koruma Şube Müdürlüğünün tüm yazışmalarını yapmak ve ilgili yerlere duyurmak,
• Koruma Şube Müdürlüğüne ait defterleri tanzim etmek ve muhafazasını sağlamak,
• Şube personeli ile ilgili şahsi dosyaları tanzim etmek ve muhafazasını sağlamak,
• Gölbaşı Güvenlik Amirliği personelinin günlük nokta ve devriye nöbetlerini yazmak,
• Akademi personelinin adres defterini tanzim etmek ve gerektiğinde amirlerin emrine sunmak,
• Güvenlik Amirliğinin tanzim ettiği defterlerin muhafazasını sağlamak,
• Akademi Başkanı , İlgili Başkan Yardımcısı ve Şube Müdürünün vereceği emirleri yerine getirmek.

2-Güvenlik Amirliği (Anıttepe - Gölbaşı)

• Akademi çevresinin genel emniyetini sağlamak,
• İç ve dış güvenlikle ilgili görevlerin zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlamak,
• Akademiye giriş ve çıkışları devamlı olarak kontrol etmek,
• Akademi personelinin adres ve telefon listesini hazırlamak ve tanzim etmek ve korumak,
• Güvenlik Amirliğince tutulması gereken defterleri tanzim etmek ve korumak,
• Akademiye gelen ziyaretçilerin hüviyet ve üst aramasını yapmak, yaptırmak ve misafir etmek.
• Akademiye gelen ziyaretçileri, ziyaret defterine kayıtlarını yapmak, yakalarına "Ziyaretçi Kartı"nın takılmasını sağlamak ve ziyaretçi salonunda görüşmelerin sağlamak,
• Akademiye gelen her türlü paket, koli vs. kontrol ettikten sonra ilgililere duyurmak ve alınmasını sağlamak,
• Akademiye gelen nakil vasıtalarının tayin edilmiş oto park yerinden başka mahalde parkına engel olmak,
• Akademi ön bahçesine gelen misafirlerin Akademi iç kısmına girmesine engel olmak, ve devamlı gözaltında tutmak,
• Akademiye ait herhangi bir demirbaş eşya, sarf malzemesi veya yiyecek maddesinin onaysız ve yetkililerin haberi olmadan Akademi dışına çıkarılmasına engel olmak,
• Mevcut nöbet yerleri dışında , ihtiyaca göre yeni nöbet yerleri tespit etmek ve Akademi Başkanının onayına sunmak ve tensip etmek,
• Akademi Başkanı, Başkan Yardımcıları, Dekan, Dekan Yardımcıları ve Bölüm Başkanlarına gelen ziyaretçilerin, refakatçi vasıtasıyla ilgili kişiye intikalini sağlamak,
• Akademi Başkanı, İlgili Başkan Yardımcısı ve Şube Müdürünün güvenlik ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

3-Sivil Savunma Büro Amirliği

• Sivil Savunma Planı'nı, her yıl değişiklikleri tespit ederek güncel halde bulundurmak.
• Sivil Savunma Planı'ndaki ekiplerde görev alan personele görevlerini tebliğ etmek.
• Sığınak Amirlerine görev yerlerini yapacağı işleri tebliğ etmek.
• Seferberlik ve Savaş hallerinde tüm personele hangi sığınaklara gireceğini tebliğ etmek.
• Kontrol Merkezinin, Alarm irtibat sisteminin kurulmasını ve gerekli malzemelerin tespitini yapmak ve alınması için gerekli yazışmaları yapmak.
• Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı'nı, değişiklikleri tespit ederek güncel hale getirmek
• Sabotajlara Karşı Koruma Planı'nı, her yıl güncel halde bulundurmak.
• Yangın Söndürme Ekiplerini kurmak ve görev listeleri ile Talimatlarını binaların uygun yerlerine asmak.
• Personelin, Sefer Görev Emirlerinin Erteleme ve Erteleme Kaldırma işlemlerini yapmak.
• 24 Saat Devamlı Çalışma Planını hazırlamak ve güncelleştirmek.
• Orman Yangınlarını Söndürme Talimatını hazırlamak ve güncelleştirmek.
• Emniyet ve Kaza Önleme Talimatında ve Tabii Afetlerden Korunma Planı'nda görev alan personele görev yerlerini tebliğ etmek.
• Yangın Söndürme Cihazlarını ve Yangın Musluklarını periyodik aralıklarla kontrol etmek ve boşalan ve arızalanan cihazların bakım ve onarımını yaptırmak.
• Garanti süresi dolan Yangın Söndürme tüplerinin dolumu için Tahakkuk Şube Müdürlüğüne dolum için teklif yazısını yazmak
• Sivil Savunma Planı'ndaki servislerde görev alan personele servisleriyle ilgili eğitimlerini yaptırmak.
• Yangın Söndürme ekiplerinde görevli personelin eğitimlerini yaptırmak.
• Binaların çeşitli yerlerine Sivil Savunma konularıyla ilgili afiş, resim ve pankartlar asmak.
• İkaz-Alarm işaretlerini öğretmek ve bu işaretle ilgili afişleri binaların görünen yerlerine asmak.
• Yangında İlk Önce Kurtarılacaktır" etiketlerini bütün bürolara temin etmek ve önemli evrak dolaplarına,bilgisayarlara ve elektronik cihazların üzerlerine yapıştırılmasını sağlamak,
• Tüm Şubelerin masaların ön tarafına "Masa Taahhüt Kartlarının" sorumlusu tarafından doldurulup yapıştırılmasını sağlamak.
• Günlük Emniyet Kontrol Çizelgelerinin" günlük olarak doldurulduklarını ve girişe yakın yere asıldıklarının kontrollerini yapmak.
• 28 Şubat Sivil Savunma Haftası kutlaması yapmak.
• Yangın Söndürme Tüplerinin kullanılmasını personele ve öğrencilere öğretmek ve bu konuda Yangın Söndürme Tatbikatı yapmak.
• İlkyardım konularında personel ve öğrencilere eğitim yaptırmak.
• Sivil Savunma Amirliğinin tüm yazışmalarını yapmak ve ilgili yerlere duyurmak.
• Sivil Savunma Amirliğinin defterlerini tazmin etmek ve muhafazasını sağlamak.
• Akademi Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı ve Şube Müdürünün vereceği emirleri yerine getirmek.